国庆期间,我建了一个“思想者互动群”,群的宗旨是“思想碰撞,心灵互动,共同探讨自然、社会、人生问题。”一个多月,互动群就满500人了,大家交流活跃。
有时也会出现个别群友针锋相对、互不相让的情况,20多位群友由于这个原因退群了,并向我投诉受不了某些群友犀利的言辞。
我也经常会碰到这样的情况,在与家人、同事、朋友的交流中,有时也会说急眼,争论不休,固执己见,甚至不欢而散。
有效沟通的最大障碍是什么?每个人都会受到个人经验、固有观念、成见或偏见的制约,往往听不进不同的观点,我认为沟通的最大障碍是自以为是。
人们在沟通中常犯的错误,一是自以为是,用自身的标准去衡量他人;二是沉溺于无价值的小事,以完美主义为标准要求自己,所谓的“较真”;三是先入为主,只相信自己所能弄懂的东西。
如何进行有效的沟通呢?首先,我们应该弄明白沟通的目的是什么,沟通是人际交往的重要环节,沟通的主要目的应该是听取别人的想法,表达自己的观点,求同存异,达成共识或取得一致行动。
因此,有效沟通的基础应该是双赢思维,尊重差异,换位思考,这些都需要我们采取主动的态度,需要拥有一颗宽广的心胸。
有效的沟通应该建立在平等对话的基础上,切记高高在上,心不在焉。有效的沟通还与交流的环境、时机、沟通媒介是否恰当、时间是否充裕等因素有关。
如今,Email、短信、微信等电子沟通方式,给人们的交流带来了很大的方便,但同时也带来许多问题,这种沟通方式听不到对方的语气语调,看不到对方的表情与动作,而最有效的沟通方式还是面对面的交流。
记得有一个叫ALLS的有效沟通技巧,简单易记,对我有很大启发,分享给大家。ALLS是4个英文字母的简称,即Ask、Listen、Look、Speak。
Ask。学会提问是保持有效沟通的前提。首先要学会用开放式的问题来获取客观的回答,如“你对这件事怎么看?”
再用公开引导提问法,深入了解情况,如Fact事实?Opinion观念?Change变化?简称FOC。接着用关闭式的问题来确认自己所得到的回答是否正确,如“你认为……,是吗?”最后,再问一句“还有别的问题吗?”
Listen。聆听是沟通的基础。交流中一定要保持开放的心态,避免有选择、有偏见的听,要维持目光接触或用语气词鼓励对方,要充分理解字里行间和语气语调的“言下之意”。谈话时,不要心不在焉,或者总想着自己如何表达,或者想着事先已有答案。
繁体字“聽”充分表达了聆听的内涵,“聽”字可拆成“耳、王、十、四、一、心”,意思是以说者为王,目视对方,一心一意用耳朵倾听。而简体字“听”,聆听的寓意全无,完全表现出另一种情景,自己不停地说,还斤斤计较。
Look。通过非语言信号来了解人们所流露出来的真正意思非常重要。加州大学著名教授艾伯特·梅拉比恩博士,在他的著作《无声的信息》中指出:我们所沟通的信息的可信度的7%受语言影响,38%受声调影响,而55%是受身体语言影响。
我们的头部只占身体的20%,而显示的信息超过80%,因此一定要注意观察对方眼神中流露出的信息,达芬奇曾说过:“眼睛是心灵的镜子”。另外,交流中还要细心观察对方的面部表情、动作和手势及着装等流露出的信息。
Speak。交谈是沟通的关键。交谈中要学会有效反馈,鼓励对方说出内心所想。一定要心平气和,保持理性,即使你认为对方错了,也要间接地指出错处,避免使用一些讽刺的、责怪的、贬低的词句,切勿火上加油。
特别是面对一些比较顽固、保守或对你有敌意的人,一开始不要总想着证明自己、让对方心服口服,要适当地收敛一些。先解决好对方的心情问题,而后讲事实、摆道理,在适当的时候一鸣惊人也不晚。交谈中,还应避免使用命令语气,以免引起对抗。
总之,谦虚会让你与众不同,交流时一定要保持“空杯心态”。沟通中,要学会倾听,要学会提问,要学会察言观色,要学会及时反馈,要学会换位思考,要学会求同存异。要学会放空自己,放得越空,收获就会越大。