每个职场人都会接触到工作汇报,而汇报的内容包括工作分析和工作成果展示,其目的之一是提高工作效率。怎么做好工作汇报,是每个职场人应该知道的事。
一、怎么做好工作汇报
1、首先要知道上司会怎么想
一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。
2、什么时候做工作汇报合适
下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
2.1、完成工作时,立即向上司汇报;
2.2、工作进行到一定程度,必向上司汇报;
2.3、预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
3、先说结论
汇报工作的时候应该有个明确的观点,这种观点一定是指向某种行动,紧接着才是工作分析。
4、用工作数据做支撑
数据能很好地通过度量来展现事物之间的关系,可以非常精准地用度量来表示程度,让不同时空的人找到统一的标准,达成协作。
5、案例强化结论 数据化的依据比较枯燥,还要用一个例子把你的发言形象化,增加大家对你发言的理解和记忆程度。人类所有表达方式里,我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子,你的结论就同时有了数据和事实的支持,发言变得很饱满。 二、怎么提高工作效率 分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上办,绝不拖延;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办。 2、日清日洁 基层事务办理不及时就会积压,时间一长轻则形成心态负担,重则影响党和政府形象,当天的事情当天完成,是提高工作效率的有效办法。 3、提前准备 对当天要开展的工作提前做好规划和准备工作,让新一天的工作从游刃有余中展开,这种方法能很好地提高工作效率。1、分类工作