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最该注意细节有点严重了,但是细节是必须要注意的。因为细节是魔鬼,细节决定成败。实战中有如下建议:
第一、关于称呼的问题。
如果不称呼官衔或者头衔,建议一律用“您”这个称呼,怎么着都挑不出毛病来。相反,如果你对一个既比你年长,又比你资深的人称呼“你”就很容易被人认为是没有礼貌。称呼“您”,既显得谦逊,又没有失去什么,何乐而不为?
第二、注意应答的方式。
还记得刷爆朋友圈的那篇“嗯”的文章吗?文章说老板问一个女员工问题(可能是他的助理吧),她直接回答“嗯”。老板感觉不爽,教育了她。这个女员工觉得老板教育她没有道理,想提出辞职并且发到了网上。结果出乎她的意料,因为大多数网民都支持老板的做法。这个中心思想就是当你跟老板或者客户谈话的时候,你的反应应该更加的积极。什么叫积极主动呢?就是让老板和客户觉得到你听了,听懂了,而且会去做。
第三、得体的肢体语言。
介绍一个SOFTEN原则,这个原则不仅适用于跟老板和客户沟通,原则上适用于跟任何人沟通。实践好SOFTEN原则,你在职场上会更吃得开。
以下内容摘自我的原创文章《如何在职场有效沟通》
Smile微笑。当你微笑时,会增加别人心理上的安全感而让你更具有亲和力。需要注意的是,微笑一定要发自内心,而不是所谓的职业微笑。信不信,你的职业微笑一定会被看出来?
Open开放。想梦想拥有全世界吗?请张开你的双臂。如果你留意观察,你会发现很多沟通高手说话的时候都是张开双臂的,比如马云,奥巴马。
Forward Lean身体前倾。有时一个肢体语言胜过千言万语。如果你后背靠在沙发上,再翘起二郎腿,谁会相信你是在谦逊的听别人说话呢?
Tone音调。单一的音调容易让人觉得乏味,尤其是时间持续3分钟以上时。
试着做一个朗读练习:
汤姆很穷,但是很诚实。Tom is very poor but honest.
这句话中,“很穷”的音调是要向上挑,而“很诚实”则是音调向下,且重点强调。这样就可以突出这句话的精华所在,同时让朗读绘声绘色。
Eye Contact眼神交流。眼睛是心灵的窗户,眼神交流是必不可少的。但是跟一个人交流的时候,要避免直勾勾的盯着对方。而与一群人交流的时候,比如在演讲的时候,你可以不断扫描你的观众,并在个别观众那里稍作停留。总体能够达到让每个人都觉得,你只是在对Ta说话是最好的。
Nod点头:点头表示同意或者赞许是好的。但是要注意不同的文化对于“点头”的释义是不同的。比如印度文化里“点头”表示“不”。
这次的分享就到这里了。希望对你有所帮助!
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